La durabilité est devenue une valeur fondamentale qui guide les décisions des entreprises de tous les secteurs, en particulier lorsqu’il s’agit de planifier et d’organiser des événements d’affaires. Aujourd’hui, les cadres et les planificateurs d’événements doivent souvent choisir des destinations qui correspondent à l’engagement de leur organisme en faveur d’événements plus durables. La planification d’événements d’affaires qui ont des répercussions environnementales, socioculturelles et économiques positives reflétant cet engagement est un facteur de plus en plus important dans le processus de prise de décision, non seulement pour créer un programme d’événements responsable, mais aussi pour avoir une incidence réelle et significative sur les communautés d’accueil. 

Les pratiques durables du Canada, présentées dans le Recueil d’initiatives durables de Destination Canada, offrent une approche holistique en matière d’événements d’affaires durables. Ce recueil fournit une feuille de route utile pour intégrer des pratiques à faible incidence et une conception inclusive dans la planification d’événements, ce qui permet aux décisionnaires en matière d’événements d’affaires de créer plus facilement que jamais des expériences percutantes et fondées sur des valeurs pour leurs délégués et déléguées.

La valeur de la durabilité dans les événements d’affaires

Il est maintenant essentiel de prendre en compte la durabilité dans la planification des événements d’affaires, car il s’agit d’un facteur décisif qui reflète les valeurs et l’engagement d’un organisme en matière de responsabilité sociale. Le Recueil d’initiatives durables de Destination Canada met en lumière les pratiques exemplaires et les solutions clés en main dans tout le pays, aidant ainsi les décisionnaires à imaginer comment les principes de durabilité peuvent être intégrés à leurs propres événements. Qu’il s’agisse d’énergie renouvelable, de programmes zéro déchet, de partenariats avec des communautés autochtones ou d’approvisionnement social, le Canada présente un modèle convaincant de la manière dont les événements d’affaires peuvent s’aligner sur des objectifs de durabilité et avoir une incidence positive sur les communautés d’accueil et les délégués et déléguées.

Écoresponsabilité

En tant que chefs de file mondiaux en matière de durabilité environnementale, les destinations et établissements canadiens s’engagent à organiser des événements à faible incidence. En investissant dans des options de transport à faible émission de carbone, dans des programmes de réduction des déchets et dans l’énergie renouvelable, le Canada établit une norme mondiale pour les événements d’affaires durables qui attirent les organismes et les associations à la recherche d’options écologiques.
 

• Transport durable : À Québec, les planificateurs d’événements peuvent fournir aux personnes participantes le laissez-passer Événement pour leur offrir un accès abordable et illimité au transport collectif pendant un événement. Cette initiative favorise les déplacements écologiques, réduit les émissions et permet aux personnes participantes d’explorer la ville de manière durable.
   
• Innovations technologiques durables : L’Exhibition Place de Toronto a intégré des technologies de pointe dans ses pratiques de durabilité, notamment une éolienne urbaine et un système d’énergie géothermique. Grâce à ces innovations, l’Exhibition Place produit une quantité importante d’énergie renouvelable, réduisant ainsi ses émissions de carbone et aidant les planificateurs d’événements à atteindre leurs objectifs en matière de durabilité. En organisant des événements ici, les décisionnaires peuvent démontrer leur engagement en faveur de l’écoresponsabilité afin de toucher les participantes et participants soucieux de l’environnement.
   
• Établissements à faible incidence : Partout au Canada, des établissements deviennent des modèles en matière de pratiques zéro déchet et écoénergétiques. L’Edmonton EXPO Centre et le Centre des congrès TELUS de Calgary ont tous deux des programmes zéro déchet et des options d’énergie renouvelable pour aider à réduire l’empreinte carbone des événements. Ces établissements facilitent les choix durables en fournissant des infrastructures qui minimisent les déchets et conservent l’énergie sans compromettre la qualité.

Responsabilité sociale et conception d’événements inclusifs

Au-delà des pratiques environnementales, le Canada est également un chef de file en matière de durabilité socioculturelle et offre aux planificateurs d’événements la possibilité de générer des retombées sociales positives dans les communautés d’accueil. En mettant l’accent sur l’inclusivité et l’engagement communautaire, les événements organisés au Canada soutiennent les économies locales, promeuvent l’équité sociale et favorisent un environnement inclusif qui respecte et célèbre la diversité des points de vue.
 

• Programmes communautaires basés sur le bénévolat : L’initiative de bénévolat de Tourism Winnipeg présente aux planificateurs d’événements des occasions de bénévolat locales pour leurs déléguées et délégués, permettant ainsi de créer des expériences significatives et pratiques qui contribuent directement à la communauté. Grâce à des partenariats avec des organismes, comme Habitat for Humanity, Winnipeg Harvest et Take Pride Winnipeg, les personnes participantes peuvent prendre part à différentes activités, notamment la construction de maisons, la distribution de nourriture à des familles dans le besoin et des projets d’embellissement de la ville. Cette initiative renforce les liens communautaires et offre aux déléguées et délégués un moyen unique d’avoir une incidence positive et durable sur Winnipeg, conformément aux objectifs des événements fondés sur des valeurs et aux principes de durabilité sociale.
   
• Incidence des activités caritatives : À Ottawa, le programme Leave a Legacy du Centre Rogers réutilise les produits des événements, comme la nourriture, l’équipement et les fournitures, qui seraient autrement gaspillés, et en fait don à des refuges, à des écoles et à des organismes sans but lucratif de la région. Ce programme permet aux planificateurs d’événements de transformer des déchets potentiels en ressources précieuses en mettant en valeur un engagement envers la responsabilité sociale qui touche les personnes participantes et renforce les relations avec les organismes communautaires locaux.
   
• Approvisionnement social : Le Guide sur l’approvisionnement social de Destination Vancouver est une ressource qui aide les planificateurs d’événements à prendre des décisions d’achat qui profitent aux entreprises locales et autochtones. En s’approvisionnant auprès d’entreprises locales, les planificateurs contribuent à l’équité économique et soutiennent les pratiques d’approvisionnement durable. Cette approche est très efficace pour créer des partenariats significatifs avec la communauté locale, ce qui amplifie l’incidence sociale positive des événements d’affaires à Vancouver.

Responsabilité culturelle par le biais de partenariats avec des communautés autochtones

L’engagement du Canada en faveur de la durabilité s’étend à l’inclusion culturelle, notamment par le biais de partenariats avec des communautés autochtones. Ces initiatives ne se contentent pas d’améliorer l’expérience lors des événements, elles favorisent également la compréhension et le respect du patrimoine culturel diversifié du Canada, et encouragent la réconciliation et l’inclusion dans la planification d’événements d’affaires.
 

• Guide des expériences culturelles : Le Guide des expériences culturelles de Québec fournit un cadre pour l’intégration de l’histoire et de la culture autochtones dans les programmes d’événements. En participant à des visites guidées, à des séances de récit d’histoires et à des activités immersives, les déléguées et délégués pourront mieux comprendre le patrimoine autochtone, notamment les cultures iroquoise et huronne-wendat. Ce guide offre aux planificateurs d’événements un moyen pratique de créer des échanges culturels significatifs qui favorisent le respect et la compréhension.
   
• Défilé de mode autochtone : À Banff et à Lake Louise, le défilé de mode autochtone est un exemple frappant de l’inclusion des Autochtones. Cette initiative met à l’honneur des créateurs et artisans autochtones, en leur donnant les moyens de faire connaître leur travail aux déléguées et délégués et d’apporter des perspectives autochtones sur la scène des événements. Ces partenariats favorisent l’autonomisation économique et l’appréciation culturelle, créant ainsi une expérience mémorable et significative pour les personnes participantes.

Mesures concrètes pour créer une incidence durable 

Afin de générer des retombées positives et durables, voici cinq étapes essentielles pour intégrer la durabilité dans le processus de planification de vos événements.
 

• Fixer des objectifs clairs et mesurables : Déterminez ce que signifie la durabilité pour votre événement et fixez des objectifs mesurables. Envisagez de les aligner sur les objectifs de développement durable des Nations Unies et créez un cadre clair et exploitable qui guidera la prise de décisions et mesurera le succès.
   
• Choisir des partenaires alignés : Sélectionnez des partenaires et des fournisseurs qui partagent vos valeurs en matière de durabilité et qui peuvent soutenir vos objectifs, en veillant à ce que chaque partie de l’événement s’aligne sur vos objectifs.
   
• Engager les personnes participantes dans la durabilité : Créez un engagement commun en encourageant les participantes et participants à adopter des pratiques durables, par exemple, en utilisant des applications plutôt que des documents imprimés et en s’éduquant sur vos efforts en matière de durabilité.
   
• Intégrer la durabilité dans les contrats : Incluez des engagements mesurables en matière de durabilité dans les contrats avec les fournisseurs et les établissements afin de garantir la responsabilisation et la transparence.
   
• Réfléchir aux retombées et les mesurer : Pendant l’événement, effectuez le suivi d’indicateurs clés, comme les émissions de carbone par personne participante ou la réduction des déchets, puis faites-en un rapport. Ces informations permettront d’améliorer les futurs événements et de démontrer votre engagement en faveur de la durabilité.

Le Canada se distingue comme une destination de premier plan pour les événements d’affaires durables et inclusifs, grâce à des pratiques qui reflètent les valeurs de la planification responsable d’événements. Les initiatives présentées dans le Recueil d’initiatives durables de Destination Canada permettent aux décisionnaires de planifier plus facilement que jamais des événements qui accordent la priorité à l’intendance environnementale, à la responsabilité sociale et à l’inclusion culturelle. Pour les cadres désireux de générer des retombées positives, le Canada est tout indiqué pour organiser des événements qui touchent profondément les personnes participantes et qui engendrent des retombées positives durables.

 

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